怎样共享文件(【教程】办公必备-教你如何局域网共享文件和打印机)

怎样共享文件

本期文章编号:FW202103010

开篇引荐

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在学校或许多公司,我们都会用到打印机打印各种文件、申请书等。往往在很多时候都会遇到有许多人在多台电脑面前会公用一台打印机,或使用U盘将文件从这台电脑拷贝到另外一台电脑,但是这样非常麻烦,做起来非常慢,影响工作效率。本篇教程,小玮将告诉你如何共享文件和打印机。

文字教程

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提示:本教程仅适用于 Windows 7/8/8.1/10,教程难度:中等。

1. 启动 Windows 的相关服务,服务的打开方法:

① 桌面 “计算机” 图标右键,选择 “管理” ,左边栏中找到 “服务和应用程序” ,单击 “服务” 。

②打开 “运行”窗口(快捷键:Win+R),输入 “service.msc” (不含引号),点击 “确定”即可打开。

注意:Windows 默认打开,一般无需设置,可直接跳至第3步。

2. 找到以下服务,并启动,设置启动类型为:自动,设置方法如下图所示。

①ComputerBrowser

②PrintSpooler(打印机相关服务)

③Server

④Workstation

3-1. 在 ”控制面板“中找到并打开 “网络和共享中心” ,再打开左侧栏上方的“更改高级共享设置” 。

3-2-1. 将 “专用” 网络设置的两个选项(如下图)为启用。

3-2-2. 将 “来宾或公用”网络设置的两个选项(如下图)为启用。
3-2-3. 将“所有”网络设置为如下图,若你想共享方便,可以关闭密码保护共享。
3-3. 最后,点击 “保存更改”。
4-1. 在 ”控制面板“中找到 “管理工具”并打开它,找到“本地安全策略”打开。
4-2. 打开 “本地安全策略” ,在左侧栏中选择 “本地策略” ,然后选择子选项中的 “安全策略” ,随后在右侧栏中,滑动到最后,找到其中一项为 “帐户:使用空密码的本地帐户只允许进行控制台登录”并双击打开,改为 “已禁用” ,点击 “确定”即可。
5. 最后,桌面“计算机”图标右键,选择“属性”,在弹出的窗口中,在左上角找到 “远程设置” ,按照下图设置并点击 “确定” 。
到此,恭喜你,准备工作已完成,接下来小玮教你如何设置并访问共享文件吧!
· 设置共享文件夹6-1. 选择你要共享的一个文件夹,选中后右键 “属性” ,在弹出的属性窗口中,找到 “共享”选项卡,点击上面的 “共享”按钮。
6-2. 将 “Everyone”设置为 “读取/写入”,若没有,可直接在上面文本框中输入 “Everyone” ,点击 “添加” ,最后点击 “共享” 。
6-3. 完成后,点击 “完成”按钮即可。
·设置共享打印机
7-1. 在 ”控制面板“中找到 “设备和打印机”并打开。
7-2. 双击你要共享的打印机,在弹出的窗口中,依次点击菜单栏中的 “打印机” > “共享”。
7-3. 勾选 “共享这台打印机” (如图),点 “确定”。
·访问共享文件夹和打印机
8. 打开“运行”窗口(快捷键:Win+R),输入“\” + IP地址或计算机名(不含引号,如:\192.168.1.101 或 \PC-20210228KS),点击“确定”即可访问。双击文件夹打开即可看到你看那台计算机拷贝的文件,打印机双击或右键即可连接。

注:部分打印机需要在官网上下载驱动程序辅助连接。

-教程完-
若你有任何不清楚的地方,可到 “Q群社区”找小玮解决,小玮看到后立刻回复。

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