用户心得 | 8000字干货 如何科学地建立你的个人清单系统?(上)

目 录Content一、写在前面的话
① 为什么是滴答清单而不是其他待办清单软件?
② 我的滴答清单使用情况概述
③ 涉及到的参考资料与时间/知识管理理论
④ 流程说明
二、正文目录
① 工作台② 加工厂③ 资料库④ 日程表
三、一些小技巧的妙用①桌面小部件的设置(手机与电脑)②模板功能③复制任务链接与超链接④Markdown书写+快捷键5. 补充:高级版功能概述四、写在后面的一些话①使用滴答清单的感触②一些想分享的话3. 结尾
01写在前面的话为什么是滴答清单而不是其他待办清单软件?*同步速度快,界面简洁干净
*软件良心,免费版功能对于普通用户而言已足够使用
*迭代成熟,开发前景好,多平台
我的滴答清单使用情况概述滴答清单对我而言,可以说是一个聚合式软件,它将我现阶段的大部分需求都整合在了一起,免去了纠结之苦,也顺便让我的手机存储空间轻松了不少。
定位:
待办清单+时间管理实践+习惯养成+稍后阅读+清空大脑+资源仓库+倒数日+计划制定(稍后会详细说明)『注:这仅仅是针对我自己(废柴大学生)而言,具体情况具体分析,大家可以灵活处理。重点是要明确自己的需求以及需求程度。』
可供参考资料与涉及到的时间/知识管理理论
罗马并非一日建成,滴答清单的使用也是长期摸索的结果。这个过程中,我学习到了很多有用的时间管理与知识管理的知识,也不断地从各处汲取了不少营养。在这里,我贴上一些对我而言相对用处较大的学习资料,方便大家参考。

【滴答清单的“帮助中心”】
以手机端为例,点击“设置”下滑即可找到。这里面涵盖了:入门指南、进阶使用、时间管理方法论、用户手册等知识,是很好的入门途径。
【书籍推荐】
《番茄工作法图解》、《小强升职记》、《时间管理》、《超效率手册》、《搞定》……这些书籍都是很好的基础书籍,阅读难度不大,用不了多久就可以全部看完。当然,如果不想看,也可以直接去网上搜索相关的读书笔记和思维导图进行简化学习。
流程说明清空与收集—整理与分类—组织与实践—回顾与优化
(这一点参考了GTD的五个步骤,但鉴于我现在需要处理的事情没这么多,所以我作了些调整,希望大家在用滴答清单时都可以以这个流程思路为参考)大脑是用于思考的,不应该一直被杂事、各种各样的念头消耗精力,所以用清单来整理任务的第一步,就是清空储存在自己大脑、各类软件里的所有待办事项,将它们整合起来,导入清单。
02正 文目前,我的滴答清单总共有四个清单夹,每个清单夹下,又设置了一些子清单,总共9个(刚好是免费版清单的上限)。
先上个图,接下来我会针对每个清单夹与所属子清单做一个尽可能详细的讲解,顺便举一些实际例子。(都是真实例子)
我的滴答清单分类
接下来作详细介绍。
?【01】工作台?
主要用于实践番茄工作法与“三只青蛙”法则,以及一些日常任务。
part 1三只青蛙
当天最需要完成的三件事(可上下浮动,任务维持在3个左右为佳)。举例:写滴答清单的使用心得文章、阅读现当代文学要求书目《受戒》、看电影《霸王别姬》。
part 2循环事项
用于需要定期重复的任务(聚焦于使自己变得更优秀的一些行动)举例:每天写晨间日记、每天看一小时书、每天锻炼一小时等……这要与“习惯打卡”分开,关于习惯打卡,目前个人感觉还是更适合小习惯的培养与纠正,并不适合这种多步骤的循环任务。
03计划外事件
配合番茄工作法食用,主要安排一些杂事或者计划外的重要事件举例:晚上七点开班会课(计划外重要事件)、去菜鸟驿站取刚到的快递(杂事)
It’s 番茄工作台
从上我们可以看出,这三个子清单的基本囊括了当下我需要解决的一些事情。之所以分成三个清单,是想让自己把更多注意力放在前两个清单里,并且希望能区分开这三类事情,让自己的时间分配更加合理。
?【02】加工厂?用于记录一切突发奇想以及稍后阅读的文章,如这个清单夹的名称一样,这里面的任务都是需要加工、需要消化的。
part 1一切想法
用于记录自己头脑里的各种冒出来的想法。
举几个生动的例子:
与室友聚餐,吃完火锅后,室友感叹自己估计得上火了,我摸了摸自己脸上的两颗青春痘,忽然伤感起来,于是立马记录下来,准备回去买盒祛痘药抹一抹;上课时老师提到了机器学习理论,自己很感兴趣,准备回去搜索一些相关的书籍和视频进行了解……诸如此类。
?part 2稍后阅读
就我自己而言,平常的信息源大多来源于知乎、豆瓣、微信公众号等平台,刷到好文章的时候就会复制链接然后放到滴答清单里,加入一句标题即可。
“稍后阅读”示例
这里分享一个小技巧,需要配合[全局负一屏]使用。当我看到好文章,想添加到滴答清单的时候,我就先选择复制文章链接,然后左滑呼出负一屏,点击“稍后阅读”的这个侧边栏,输入标题然后粘贴链接即可。上个图直观感受一下。
添加方法:添加组件——快捷方式——滴答清单图标
?【03】资料库?用来储存一些备用的资料,比如想看的电影、想追的剧、想看的书、常用的网站、常用软件的密码箱。这里补充一句:或许很多人会疑惑,把这些全部囊括在两个子清单里,不是很冗杂吗?所以对于贫穷大学生的我而言,我用了“曲线救国”的方案——用优先级的方法来进行排列区分。注:滴答清单免费版只能创建9个清单,所以这个方法算是最后的倔强。
01避难所
这里就是存放书单与影单。书单以主题分类,影单以剧种分类。用优先级作区分。
02杂货铺
我用“高、中、低、无”优先级四个类别来分别对应四种用途,下面逐一介绍。
高优先级:
常逛的网页(省得下APP),如“少数派”、“最美应用”、知乎大佬首页我采取这种方法的原因其实很简单,就是想从被动的接受信息变成主动的获取信息。
中优先级:
这里收集的是一些平常填表时候的常用信息,如身份证号码、家庭住址什么的。
低优先级:
这部分是一些常用网站,比如论文网站、搜书网站资源、学习相关网站;原本我是储存在夸克浏览器里的,但现在我也加入了滴答清单,没什么特殊原因,就是想整合在一起,免得到时候又到处找。
无优先级:
用于保存网站和APP的账号密码,原因有二:
(1)省钱,没有用专门的密码管理软件;
(2)方便快捷,因为滴答清单的搜索功能还是很不错的,加上我自己也创建了一套属于自己的密码系统,所以基本上能很快找到相关网站的账号密码信息。
(大家可以根据实际情况,直接把账号密码附着在”低优先级“里常用的网站后面)
?【04】日程表?
用于制定计划与记录一些重要日子
part1计划
这部分我也用优先级作了区分,分别创建了”年度计划“、”本月计划“、”本周计划“(最小单位是周,主要是出于学校学习的考虑)
年度、本月、本周计划
02倒数日
记录亲戚朋友、家人、同学的生日和一些重要日子,如恋爱纪念日、四六级考试成绩查询日为了呈现倒数日的效果,大家一定要开启一个功能:设置里的”日期与时间”—-“倒数日模式”,开启倒数日模式后,就能知道有多少天啦。
如果想放在桌面,直接添加小部件就OK。未完待续……
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《如何科学地建立你的个人清单系统?(下)》
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