奥运会志愿者(我们是如何成为奥运会志愿者的?!)

奥运会志愿者

JUL.

2020

?????

花样青春

相逢何必曾相识

我们是如何成为2016年巴西里约奥运会的志愿者的?

有天晚上失眠,突然想到了这个问题。

虽然这个问题被问过很多次,网上也有很多答案了,但这次有我们的亲身经历。还是很有必要来好好记录一下的!

其实早就应该写了,但是我和我的里约室友们Selo, Aj, Yilia都非常滴,嗯,佛系!

现在因为新冠疫情,我在玻利维亚已经隔离了超过100天了并将继续隔离下去,也不能拿“木有时间”做借口了。正好适合来回顾总结整理记录,重温我们滴人生高光时刻。

时光久远,2016瞬间已经过去4年了!几乎是重新翻看了所有里约奥运志愿者组委会的邮件,加上Selo,Aj, Yilia的共同回忆,勉强记录下我们的志愿者申请流程。

用Selo的话来总结就是:无尽的等待!

开始之前必须要隆重介绍一下我的里约室友们。

2016年2月拿到奥组委的录取通知后,我在里约奥运会志愿者微信群里认识了这三个人见人爱花见花开的女生,我们一起商量着在里约找房子合租。

Selo和Aj是大学同学,两个四川妹子,当时才读大三。Yilia是在加拿大读书的武汉妹子,还未满20岁。而我是唯一已经工作两年的“老人”。

我们四个人住一间房,一起上班,一起去看奥运比赛,一起追星,一起做火锅。在一个陌生的国家度过了最不可思议的20多天。

16年的夏天在里约的出租屋里为Selo庆生

17年的夏天在重庆为Yilia庆生

如何成为奥运会志愿者?

故事的开端始于2014年8月底刚毕业的我无意间在微博上刷到的一条新闻。

对于志愿者活动一向很感兴趣的我,抱着试一试的心态,打开了官网Rio 2016 Volunteer。

官网上有非常清晰的报名流程指导,按照它的步骤来就可以了。

第一步资料填写

内容包括个人基本信息,教育背景,个人经历,自我介绍(你的优势,为什么想要报名志愿者等),你希望参与服务的工作类型(如语言、赛事服务、医疗、技术、交通等,根据自身的优势选择相应的类型)

填写的内容较多,需要至少预留两个小时来完成。报名成功后便会收到组委会的确认邮件。

接下来便是无尽的等待了。

第二步线上视频学习

等待的过程中组委会会推送很多线上视频课程供所有申请者学习,主要是奥运会相关的知识和志愿者工作介绍等。

这也算是申请内容的一部分。这样的学习,一是可以提高申请者的奥运知识储备,另一方面可能是考察申请者的态度和热情,看你是否真心想成为志愿者并愿意花费时间去做它。

第三步语言测试

根据你的报名表上填写的外语掌握情况,会进行相关语种的能力测试。此语言测试由与奥运会合作的EF英孚教育提供。测试约30分钟,包括听力、语法、阅读、写作等部分。

我做了英语和西语的语言测试。其实我的英语并不好,如果掌握3门语言应该会有很大的优势。

第四步面试

以上所有步骤都会事先收到组委会的邮件通知,也可以在官网申请账户里查询申请状态。不需要担心时间过长而忘记进行某一项测试。

我是2014年9月报名成功,2015年3月收到面试工作即将开始的邮件。然而直到2015年11月才收到面试通知。

而此时已经有面试过的中国志愿者拿到录取通知了。这个时候能做的只有等,毕竟申请的人那么多,组委会有其统筹安排。

面试的形式有巴西现场面试和网上视频面试,一般海外志愿者都会选择后者。

预约好面试日期后,面试官会提前一天在Skype上建好面试组群。我面试的时候群里大约有7名面试者。面试开始后,由面试官介绍流程,面试分为两部分,个人自我介绍(每人两分钟)和小组讨论(好像是20分钟)。我们小组讨论的主题是推出一句奥运会宣传语。

听完每个人的自我介绍,我发现和我一组面试的都是来自英语国家的人,再想想我的塑料英语,瞬间心就凉了大半截。小组讨论的时候他们说得之欢乐,我只有努力见缝插针的说了几句最简单的意见。

面试完毕后面试官以会尽快通知大家申请结果结尾。

然而结果迟迟未来。

第五步录取结果

鉴于面试表现,我本来觉得自己没戏了,又想着自己会西班牙语,应该可以加分,还是有希望。

等啊等啊等啊

终于在2016年2月5号这一天收到了2016年新春最美好的新春礼物!!!

通常录取信会告知工作岗位,而我收到的录取通知上并没有具体的工作岗位,直到2016年6月收到的邮件上才注明我的工作岗位:运动员服务团队,工作地点:奥运村。

虽然不是赛事志愿者,不能免费看比赛,但当时我就有预感会遇到很多奥运明星!

第六步行前准备

培训

收到录取通知后,还需要接受具体的线上或现场培训。这些培训是提供更好的志愿者服务所必须完成的。

办理签证

组委会向每一位志愿者发出了用于办理签证的邀请函。有了它办巴西签证基本不会被拒的!

预定住宿

一般先在中国的志愿者微信群里寻找已经订好房子缺室友的小伙伴,或者有意向一起合租的人,然后在Airbnb上看房,根据预算选择合适的房子。后者要稍微麻烦一点点。

而我正是通过这样的方式认识我的小仙女们的。

购买机票

通常奥运会志愿者是不提供住宿和机票的,所以这一趟行程的花费需要提前安排好,其中机票是大头。需要仔细提前研究转机国家,从价格、安全、时间各方面上综合考虑!

这是Selo同学的特别建议!她和Aj两人竟然买到了北京出发中转埃塞俄比亚至圣保罗的只需5000RMB左右的往返机票!!!

不过也正是因为机票太便宜了,中间出了很多问题,整个奥运期间她俩都在担忧机票的事情,差点儿就被滞留巴西回不了国了。

我和同事们

心动不如行动

据说全球共有30万人报名里约奥运志愿者,8万人进入面试,最后5万人成功入选。其中国际志愿者1万名,来自156个国家。人数最多的是美国,接下来依次是英国、俄罗斯、阿根廷和中国,中国约占1%,约100多名。

申请志愿者是一个漫长的过程,至少需要一年半的时间,因此坚持显得尤为重要。申请过程虽然漫长,但是却不会占用太多的私人时间,不会影响正常的工作学习。一旦进入面试被录取的几率更高。

各国申请奥运会或残奥会志愿者的流程基本都相同。需要保证能工作至少10天(不一定连续),会英语是必要条件。但是根据岗位不同,对英语的要求也不一样。会第三门外语是一个很大的优势,这也是我觉得自己能被选上的重要原因。

还有最重要的一点——运气,即天时地利人和。

我一直觉得因为是巴西里约,才让我当初播下的一颗小小的种子生了根发了芽结出了硕果。巴西人天性热情,因此他们更看重的是你的热爱之心。虽然我没有继续申请东京奥运会志愿者,但以日本人的严谨,他们选拔志愿者的要求肯定会更高。之前提到巴西奥运志愿者报名人数约30万,你知道北京冬奥会志愿者的报名人数是多少么?已经超过了100万!录取率不知道会有多“高”!

所以说,除了尽人事听天命,还需要天时地利人和。

如果你也对这么酷的志愿者活动非常感兴趣,请一定要行动起来噢~~

随时关注相关信息,行动—等待—行动!

就是这么简单!

一起去看林丹和李宗伟的比赛路上

里约志愿者服务证书

收集到的奥运PIN

奥运会志愿者,一个关于实现梦想的故事,一个拥有最完美结局的故事!

别忘了点“赞”点“在看”噢~~

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